Le travail de groupe a toujours été une valeur prônée par Apple et c’est en toute logique qu’elle travaille sur l’édition collaborative de documents. Ce brevet détaille des fonctionnalités iCloud disponibles pour les utilisateurs de la suite iWork : pages, keynote et numbers. Apple note en effet, que la collaboration multi-utilisateurs sur les documents est souvent nécessaire dans certains milieux professionnels ou encore dans les universités
Apple affirme que les méthodes actuelles de travail sur un document peuvent souvent être fastidieuses, longues et inefficaces. Elle propose donc diverses fonctionnalités permettant la collaboration entre plusieurs auteurs et/ou supports. Elle intègre également l’affichage d’animations lors de la mise à jour d'un document -pour mettre en évidence les modifications apportées depuis un périphérique distant.
Dans certaines configurations, un utilisateur (l'auteur) pourrait également restreindre ou mettre en évidence de manière sélective les modifications apportées. Dans certains cas, il pourrait s'agit de notes (sur le côté comme dans le suivi des modifications comme dans Word), d'une section à part dans le document ou encore de liens hypertexte.
