Avec la continuation du télétravail, il faut parfois revoir l'ensemble des outils pour gérer efficacement la production à distance, et cela passe notamment par la gestion des fichiers PDF.
Le programme permet de créer et de remplir rapidement des formulaires, ou encore de convertir des fichiers PDF en formats compatibles avec la suite Office. Les différents documents pourront être agrémentés de balises et cases à cocher, et il sera facile d'annoter des fichiers ou de surligner des passages avant de les partager. Les textes et illustrations des fichiers PDF pourront être modifiés -ajout et suppression d'éléments- directement dans l'interface, sans devoir passer par une étape de conversion.
Dans cette nouvelle version 8, PDFElement offre une nouvelle interface et des fonctionnalités supplémentaires. Le programme permet par exemple de masquer de façon permanente des informations sensibles avant de partager des documents. Vous pouvez contrôler l'accès à vos PDF en appliquant une protection par mot de passe ou des autorisations pour restreindre l'impression, la copie ou la modification.
Vous pouvez également ajoutez ou demander une signature. Signez ou créez des champs de signature électronique juridiquement contraignants pour gagner des heures sur chaque proposition et contrat que vous envoyez.
Il est également possible de transformer des documents physiques en fichiers PDF, de les compiler au sein d'un document unique, puis de les modifier au sein PDFelement. Le logiciel s'adapte aux documents imposants comportant de nombreux formulaires et permettra ainsi d'éditer un ensemble d'éléments rapidement.
Wondershare propose également gratuitement en téléchargement un plugin OCR -pour Optical Character Recognition ou reconnaissance optique des caractères- qui s'intègre automatiquement au logiciel et lui offre des possibilités intéressantes. Il sera en effet envisageable de convertir une image (comme une capture d'écran) ou un document numérisé en fichier PDF. L'utilisateur pourra ensuite modifier ce dernier à volonté avant de l'archiver, ou de le partager.
Une version gratuite du logiciel est disponible (avec un filigrane numérique), permettant d'essayer PDFelement afin de s'assurer d'un fonctionnement adéquat, avant de passer à la version payante. Wondershare propose PDFelement sur Mac, PC, iOS et Android, facilitant ainsi le travail sur différentes plateformes.
Le programme est également disponible sur le Mac App Store :
Sur Mac, PDFelement ne pèse que 75Mo, nécessite une machine sous macOS 10.14 minimum, 512 Mo de RAM (1 Go recommandé) et 1,5 Go d'espace de stockage libre. Du côté d'iOS, il faudra disposer d'un iPhone/iPad/iPod touch avec 59,4 Mo libres, sous iOS 13.0 minimum.
