Booster votre gestion administrative avec Digitrame (Devis, factures...)

Digitrame est un progiciel français permettant de créer rapidement vos devis et factures, d'assurer le suivi-client, avec du développement sur mesure.

Devis et factures

Le programme permet de créer votre devis en quelques secondes : dans toute démarche commerciale, c’est le point d’entrée. Ce n’est pas un hasard, si sur l’écran principal ( tableau de bord), vous trouverez très peu de boutons, mais celui-ci sera le premier dans votre champ de lecture.

Les développements sont fréquents sur ce module devis pour apporter plus de souplesse, plus de fonctions, plus de personnalisation. A l’écoute des demandes client pour répondre à tous leurs besoins.

Parmi les fonctionnalités pratiques, on notera la saisie rapide des lignes produits ou par QRCode, le développement de votre template (avec logo etc.), des personnalisations (pour le BTP par exemple) ou encore le suivi des devis en attente, validés, non envoyés, annulés, facturés.

Condensé de technologie : l’iPad

Des études ont montré que l'interface tactile est beaucoup plus simple et intuitive à utiliser qu’une interface avec souris sur un ordinateur. L’écran tactile de l’ipad permet un fonctionnement avec un ou plusieurs doigts et offre différentes interactions, comme pincer pour Zoomer, glissement vertical pour scroller, glissement horizontal à gauche ou à droite.

Alors pourquoi ne pas utiliser cette simplicité pour développer un outil de production pour des personnes néophytes en informatique? Une tablette vous permet d’utiliser facilement votre outil lors de vos déplacements, dans votre voiture ou camion, chez le client, au restaurant, sur le canapé, sur une terrasse...aucune contrainte.

Pour accentuer cette utilisation nomade, aucun serveur de données internet, la base est enregistrée en local sur votre iPad, toutes vos données sont avec vous et vous travaillez même sans aucune connexion réseau ou en mode avion, et aucun compte lors du lancement de l’application vous est demandé, aucun blocage.

En plus de l’interface tactile, l'iPad est un condensé de technologie, et Digitrame va utiliser les fonctions et capteurs disponibles, comme l'appareil photo, la signature électroniques, le GPS (calcul d'itinéraire), le scanner et l'IA embarquée (scan de notes de frais...), la génération PDF automatique, un mode sombre...

Sécurité

Avec un outil de production, il est indispensable de sécuriser votre environnement. Digitrame propose par exemple la signature du devis par le client sur l’iPad, et vous pouvez aller encore plus loin pour certifier que c’est votre client qui a signé, un envoi de code SMS pour débloquer l’écran de signature. Elle est chiffrée en bas des documents pour éviter toute manipulation frauduleuse.

Enfin, l'app embarque la reconnaissance biométrique à l’ouverture de l’application (face ID, Touch ID, code) et permet de sauvegarder automatiquement les données dans le Cloud ou sur un disque externe. Signalons également la présence de deux environnements : une base de test et votre base de production : les deux environnements sont totalement distincts sans aucune passerelle. Besoin de tester une fonction sans toucher à vos données réelles, basculer sur votre base de test.

Développement sur Mesure

En plus, Digitrame, c’est surtout une application sans limite : il vous manque une fonction, à partir d’un simple brief, d’un appel téléphonique ou d’un cahier des charges, nous le développons et c’est même inclus dans votre forfait Digitrame+ .

Par exemple, Digitrame a réalisé des développements spécifiques :

• pour les piscinistes : données du bassin, saisie des analyses d'eau, génération de PDF avec signature client
• pour les frigoristes : gestion des fluides avec le stock, génération de CERFA 15497
• pour le BTP : Retenue Garantie, génération CERFA (Tva simplifiée, gestion des déchets),suivi de chantiers, factures de situation
• Boutique Tatto : questionnaire médical avec signature client, gestion fond de caisse, ticket Z
• Chirurgiens : gestion administrative et comptable d'un cabinet médical, une nouvelle application sera prochainement lancée pour cet environnement → Méditrame

Booster votre gestion administrative avec Digitrame !

Avec Digitrame, vous avez entre vos mains :









Ce billet a été réalisé en partenariat avec Digitrame